GrootbrugLente_CopyrightTourismMechelenAikonproducties.jpg

Vacature Office manager vzw Kunststeden Vlaanderen

Elk jaar trekken de Vlaamse kunststeden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen meer dan 15 miljoen bezoekers. Citytrippers, congresdeelnemers, festivalgangers, shoppers en cultuurzoekers vinden er een rijke waaier aan mogelijkheden. Het zal dan ook niemand verwonderen dat de Vlaamse kunststeden hét toeristische kernproduct van Vlaanderen vormen.

Eind 2011 werd de vzw Kunststeden Vlaanderen - een intergemeentelijk toeristisch samenwerkingsverband - opgericht door de steden Gent, Mechelen, Brugge, Leuven en Antwerpen. We geven hier de strategische doelstellingen van de vzw in een notendop:

  • Vzw Kunststeden Vlaanderen onderzoekt de invloeden die meespelen in een hedendaags en toekomstig toeristisch stedelijk beleid en hun impact op de rol van onze DMO's;
  • Vzw Kunststeden Vlaanderen helpt de performante werking van onze DMO’s te verhogen;
  • Vzw Kunststeden Vlaanderen faciliteert gemeenschappelijke standpuntbepaling van en visie-uitwisseling tussen de diensten Toerisme van de kunststeden van de kunststeden.

Kunststeden Vlaanderen vzw zoekt een office manager die de zakelijke werking van de vzw coördineert.

Je functie

Als office manager van de vzw Kunststeden Vlaanderen ben je verantwoordelijk voor de zakelijke werking van de vzw. Je staat in voor het budgetbeheer, de administratieve opvolging van vzw aangelegenheden (notulering, agendabeheer, personeel, economaat, correspondentie, …) en de projectadministratie (CRM, onthaal) van de vzw.

Je rapporteert maandelijks aan het structureel overlegplatform van de verantwoordelijken voor toerisme van de vijf kunststeden.

Het is je taak om de administratie van de vzw verder uit te bouwen op een efficiënte, effectieve en kwaliteitsvolle manier. 

De volledige functiebeschrijving met competentieprofiel vind je hier.

Je takenpakket

  • Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren, bewaken en controleren van de financiële procedures en verrichtingen binnen de vzw.
  • Je volgt projecten administratief op zodat timings en budgetten gerespecteerd worden en het project binnen afgesproken timings kan uitgerold worden.
  • Je staat in voor de personeelsadministratie.
  • Je bereidt de vergaderingen voor van de vzw en het structureel overlegplatform en zorgt voor heldere verslaggeving.
  • Je bereidt de begroting van de vzw voor, volgt ze op en zorgt voor de financiële rapportering (balans en jaarrekening).
  •  Je zorgt als aanspreekpunt van de vzw voor doorstroming van informatie naar de kunststeden.
  • Vanuit je deskundigheid lever je concrete input voor de verbetering van de processen en doe je voorstellen naar efficiëntieverbetering


 Profiel

  • Je behaalde een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in office management.
  • Je hebt ervaring met vzw-administratie en tegelijk een sterke voeling met of ervaring in de werking van openbare besturen.
  • Kennis van het financieel beheer van een vzw en ervaring met personeelsbeheer binnen een vzw-structuur zijn een pluspunt.
  • Je kan nauwgezet, flexibel en pragmatisch.
  • Je kan probleemoplossend handelen en kan je werk zelfstandig inplannen.
  • Je bent diplomatisch van aard, met ervaring in bemiddelingsprocessen.
  • Je bent klantvriendelijk en gemotiveerd.
  • Je gaat vlot om met informaticatoepassingen.

Aanbod

  • Een halftijdse betrekking met contract van onbepaalde duur.
  • Een competitieve verloning, op basis van PC 329 – B1A. Relevante ervaring wordt in aanmerking genomen.
  • Maaltijdcheques.
  • Interessante verlofregeling.
  • Tewerkstelling bij vzw Kunststeden Vlaanderen in de gebouwen van Visit Gent, Sint-Veerleplein 5, 9000 Gent.
  • Glijdende werkuren.
  • Gratis woon-werkverkeer indien met het openbaar vervoer.
  • Fietsvergoeding indien relevant.

Solliciteren:

Je bezorgt via mail je CV en motivatiebrief aan info@kunststedenvlaanderen.be en dit ten laatste op 16 augustus 2017, vóór 12 uur. Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom je specifiek interesse hebt om voor deze vzw en in deze functie te werken.

De sollicitatiegesprekken met de personen die op basis van brief en CV zijn geselecteerd, vinden plaats donderdag 31 augustus 2017.

Meer informatie: neem een kijkje op www.kunststedenvlaanderen.be of contacteer ons via mail naar info@kunststedenvlaanderen.be.

 

Virtueel Mechelen


mechelen 360